如何快速取消在Word中已发送的打印任务?

如何快速取消在Word中已发送的打印任务?

当Word文档意外发送至打印机时,通过系统打印队列终止任务是最直接的解决方案。该操作需在打印完成前执行,整个过程耗时通常不超过15秒。

操作步骤详解

定位打印队列

查看Windows任务栏右侧通知区域。已激活的打印任务会显示打印机图标(若未显示,需在系统设置中开启打印机通知)。

打开打印管理界面

双击任务栏打印机图标激活打印队列窗口。替代方案:通过控制面板导航至"硬件和声音 → 查看设备和打印机",右键目标打印机选择"查看打印队列"。

Windows任务栏打印机图标位置示意图

终止打印任务

在打印队列列表中选择目标Word文档打印作业。执行以下任一操作:

  • 点击工具栏"文档"菜单选择"取消"
  • 右键作业条目选择"取消"
  • 键盘直接按Delete键

常见问题应对方案

任务无法立即终止

打印机可能正在接收数据。保持队列窗口开启,系统通常会在10秒内完成终止操作。若任务状态停滞,重启打印服务:

  1. Win+R运行services.msc
  2. 找到"Print Spooler"服务
  3. 右键选择"重新启动"

打印机未显示图标

检查默认打印机设置:Win+i打开设置,进入"蓝牙和其他设备 → 打印机和扫描仪",确认目标设备已被设为默认值。

预防性措施

启用Word打印预览功能:文件 → 打印界面右侧实时显示文档预览,避免误发打印指令。网络环境下优先选择"脱机打印"选项,便于作业取消。

备注:上述操作适用于Windows 10/11系统。Mac系统需通过"系统设置 → 打印机"管理作业队列。

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